Tacto connect fungiert als Export-Assistent für Dynamics 365 Business Central: Sie legen einmal fest, welche Tabellen und Felder relevant sind, und ab dann liest jeder Lauf Ihre Einkaufs-, Kreditoren-, Artikel- und Preisdaten und schreibt sie in strukturierte CSV-Dateien für Tacto. Die App arbeitet rein lesend – Ihre Business-Central-Daten werden nie verändert – und wird mit den gängigsten Einkaufstabellen bereits vorkonfiguriert ausgeliefert, sodass sich innerhalb einer Minute nach der Installation ein erster Export erzeugen lässt.
Sichere Datenübertragung
Tacto connect liest Business Central ausschließlich, um die Exportdateien zu erzeugen – Ihre Live-Daten werden nie verändert. Die Kommunikation mit Azure Blob Storage erfolgt ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, und das eingegebene Client-Secret wird in einem verschlüsselten, geschützten Bereich gespeichert statt in einem gewöhnlichen Datenbankfeld.
Weil Datenexporte direkt aus dem ERP heraus stabiler und einfacher zu warten sind als externe Insellösungen.
Tabellenauswahl, statische Feldfilter, Datumsfilter und Artikelreferenzfilter werden logisch mit UND kombiniert. Eine Einkaufszeile wird zum Beispiel nur exportiert, wenn sie keine Kommentarzeile ist, in Ihr Datumsfenster fällt und zu einem tatsächlich eingekauften Artikel gehört – Tacto erhält so einen fokussierten Datensatz statt Ihrer gesamten Einkaufshistorie.
Je nach Szenario steht ein manueller ZIP-Download oder eine automatisierte Übergabe per Azure Blob Storage beziehungsweise lokalem Pfad bereit. Die meisten Kunden automatisieren die gesamte Übergabe, indem sie Azure Blob Storage mit einem geplanten Aufgabenwarteschlangenposten kombinieren.
Tabellen und Feldlisten lassen sich jederzeit anpassen und bei Bedarf mit Systemstandards zurücksetzen oder einem Vollständigen Reset auf den Auslieferungsstand zurücksetzen.
Standarddefinitionen für Tabellen und Felder werden bei der Installation automatisch angelegt, sodass sich ein vollständiger Export innerhalb einer Minute erzeugen lässt – ohne manuelle Einrichtung.
Tabellen, Feldreihenfolge, Azure-Parameter, Blob-Ordner und Exportpfad werden zentral im Setup gepflegt.
Vor der Auslieferung per ZIP oder Azure werden CSV-Dateien zunächst intern erzeugt. Schlägt die Auslieferung fehl, bleibt der Exportvorgang damit kontrollierbar.
Tacto connect bringt alles mit, was für eine stabile und wartbare Datenübergabe an Tacto notwendig ist: eine zentrale Setup-Seite für alle Export- und Verbindungseinstellungen, ein flexibles Exportmodell mit konfigurierbaren Tabellen und Feldern sowie drei Auslieferungswege für SaaS- und On-Premises-Umgebungen. Alles bleibt direkt in Business Central konfigurierbar – ohne externe Tools, ohne Codeänderungen.
Eine zentrale Tacto connect Einrichtung-Seite bündelt Datumsfilter, Temp-Tabellen-Option, Exportmethode, lokale Speicherparameter und alle Azure-Blob-Storage-Zieldaten. Sichtbare Felder passen sich automatisch an SaaS oder On-Premises an. Auch Exporttabellen sind nicht fest verdrahtet: Administratoren pflegen über Export Table Setup Tabellen, Dateinamen und Feldreihenfolgen so, dass die erzeugte CSV-Struktur zum Tacto-Zielmodell passt.
Erstellt alle CSV-Dateien, bündelt sie in einem ZIP und lädt dieses direkt herunter – die einfachste Option für eine manuelle Übergabe.
Lädt erzeugte Dateien per OAuth2 direkt in denselben Azure-Storage-Container, aus dem Tacto liest – der Weg, den die meisten Kunden im Alltag nutzen, da kein manueller Eingriff nötig ist.
Nur in On-Premises-Umgebungen verfügbar. Schreibt CSV-Dateien direkt auf einen Serverpfad – geeignet für Organisationen, deren eigene Middleware die Dateien aus einem freigegebenen Ordner abholt.
SaaS und On-Premises
Tacto connect unterstützt Business Central Essentials und Premium. In SaaS stehen ZIP und Azure Blob Storage bereit, on-premises zusätzlich auch lokaler Speicher.
Die mitgelieferte Konfiguration deckt 25 Tabellen ab, darunter Artikel, Kreditoren, Kontakte, Einkaufsbelege, gebuchte Einkaufsbelege, Preise, Versandarten, Zahlungsbedingungen, Standorte sowie weitere ergänzende Stammdaten. Der Umfang lässt sich später in der Exporttabellen- und Feldkonfiguration anpassen.
Nein. Die Erweiterung arbeitet rein lesend: Sie liest lediglich Datensätze, um die Exportdateien zu erzeugen. Ihre Live-Daten werden nie verändert.
Ja. Aktivieren Sie Nur referenzierte Artikel exportieren auf der Setup-Seite. Die Erweiterung durchsucht dann Ihre Einkaufsbelege und beschränkt Artikel, Artikelpreise und Artikelvarianten auf diejenigen, die dort tatsächlich vorkommen.
Ja. Die Reihenfolge wird über die Feldliste je Tabelle gesteuert, unter anderem mit Nach oben und Nach unten.
Nein. Lokaler Speicher (nur onPremise) ist ausschließlich in On-Premises-Umgebungen verfügbar.
Überprüfen Sie Zugangsdaten, Storage-Container und Blob-Ordner. Stellen Sie außerdem sicher, dass ausgehende HttpClient-Anfragen für Tacto connect in Business Central freigegeben sind.
| Aktuelle Version | 1.0.0.0 |
|---|---|
| Minimale Business Central Version | 24.0 (BC 24 / 2024 Wave 1) |
| Unterstützte Editionen | Essentials, Premium |
| Sprachen | Englisch, Deutsch |
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